Fundacja TUMULT poszukuje:
Osoby do pracy administracyjno-biurowej w sekretariacie Biura Zarządu Fundacji Tumult
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- znajomość narzędzi pakietu MS Office (Excel, Outlook, Word),
- chęć podjęcia zarówno zadań wymagających samodzielności i kreatywności, jak i tych bardziej rutynowych i odtwórczych,
- dobra organizacja pracy własnej, rzetelność i odpowiedzialność,
- umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, wielozadaniowość,
- zmysł organizacyjny i umiejętność pracy w grupie,
- wysoka kultura osobista i kompetencje interpersonalne,
- dyspozycyjność i gotowość do pracy w zwiększonym wymiarze godzin w okresie okołofestiwalowym (październik / listopad).
Mile widziane:
- prawo jazdy kategorii B.
Zakres obowiązków:
- archiwizacja dokumentacji oraz materiałów audiowizualnych, w tym materiałów prasowych i poligraficznych wydawanych przez Fundację TUMULT,
- obsługa procesu przygotowania i dystrybucji zaproszeń na Gale Otwarcia i Zamknięcia Festiwalu ToruńCAMERIMAGE, w szczególności w okresie październik–listopad,
- przygotowywanie i składanie wniosków oraz prowadzenie bieżącej korespondencji i kontakt z urzędami, instytucjami oraz firmami współpracującymi,
- weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji oraz monitorowanie terminowości realizacji poszczególnych zadań,
- prowadzenie inwentaryzacji gadżetów i publikacji przeznaczonych do sprzedaży w sklepie internetowym,
- bieżąca praca z firmową bazą danych, w tym wprowadzanie, aktualizowanie i porządkowanie danych,
- udział w przygotowaniu i realizacji wydarzeń kulturalnych oraz innych projektów organizowanych przez Fundację TUMULT i Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE, ze szczególnym uwzględnieniem Festiwalu ToruńCAMERIMAGE,
- realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych powierzonych przez przełożonych.
Oferujemy:
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- możliwość udziału w tworzeniu i realizacji przedsięwzięcia kulturalnego o światowej randze,
- kompleksowe wdrożenie i szkolenie stanowiskowe oraz bieżące wsparcie i opiekę merytoryczną ze strony doświadczonej kadry.